Audit de conformité sociale
Chaque année, les contrôles sociaux se renforcent en France.
En 2024, l'URSSAF a mené plus de 34 000 actions de contrôle et prononcé 1,586 milliard d'euros de redressements. Le montant moyen d'un redressement dépasse désormais 245 000 €.
Parallèlement, l'inspection du travail réalise plus de 114 000 contrôles par an et peut prononcer des arrêts immédiats d'activité en cas de non-conformité. Côté contentieux, les conseils de prud'hommes ont enregistré plus de 118 000 nouvelles affaires en 2024, avec des procédures qui durent en moyenne près de 14 mois.
Face à ces risques financiers, juridiques et réputationnels, un audit social préventif permet d'identifier les non-conformités avant qu'un contrôle ou un litige ne les révèle.
Sources : Rapport annuel URSSAF 2024 · Ministère du Travail 2024 · Ministère de la Justice, Répertoire général civil 2024
Pourquoi réaliser un audit
de conformité sociale ?
L’audit de conformité sociale est un diagnostic complet de vos pratiques en droit du travail et droit social. Il permet d’identifier, avant tout contrôle externe, les irrégularités dans vos contrats, registres obligatoires, affichages légaux, bulletins de paie et déclarations sociales.
Contrairement au DUERP qui porte sur la sécurité physique des salariés, l'audit de conformité sociale couvre l'ensemble du droit du travail applicable à votre entreprise : la forme et le fond des contrats de travail, le respect des temps de travail, la légalité des clauses, la conformité des fiches de paie aux conventions collectives, et la tenue des registres légaux.
Le résultat est un rapport de conformité écrit qui constitue un document attestant votre démarche proactive en cas de contrôle ultérieur, accompagné d'un plan correctif priorisé que vous pouvez mettre en œuvre progressivement.
6 domaines analysés
de manière exhaustive
Notre grille d'audit couvre l'intégralité des obligations sociales des TPE/PME et artisans.
Vérification juridique de chaque contrat : forme, clauses obligatoires, clauses abusives ou nulles.
- —Conformité des clauses (non-concurrence, confidentialité, mobilité)
- —Légalité des périodes d'essai
- —Régularité des avenants et modifications contractuelles
- —CDD : motifs légaux, renouvellements, délais de carence
Contrôle des registres obligatoires dont l'absence constitue une infraction directement sanctionnable.
- —Registre unique du personnel (tenue, mentions, conservation)
- —Registre des accidents bénins
- —Registre des délégations de pouvoirs
- —Registre de sécurité et document d’accueil
Inventaire et vérification de tous les affichages requis dans vos locaux de travail.
- —Règlement intérieur (si applicable)
- —Horaires de travail et heures supplémentaires
- —Convention collective applicable
- —Coordonnées inspection du travail, médecin du travail, DUERP
Analyse de bulletins de paie pour détecter les anomalies de cotisations et mentions manquantes.
- —Mentions obligatoires sur le bulletin (art. R. 3243-1 C. trav.)
- —Conformité des bases de cotisation à la convention collective
- —Traitement des heures supplémentaires et repos compensateurs
- —Frais professionnels : régime réel vs. forfait
Vérification du respect des règles sur le temps de travail, souvent source de contentieux.
- —Durées maximales (journalière, hebdomadaire, trimestrielle)
- —Repos quotidien et hebdomadaire obligatoires
- —Compteurs d'heures supplémentaires et RTT
- —Forfait jours : accord collectif et suivi individuel
Identification de votre convention collective applicable et conformité de vos pratiques à ses dispositions.
- —Identification et affichage de la convention collective applicable
- —Grilles de salaires minimum conventionnels
- —Primes obligatoires (ancienneté, 13e mois, panier, etc.)
- —Procédures disciplinaires conformes
De l'analyse documentaire
au rapport en quelques jours
Notre expert se déplace dans votre établissement ou analyse vos documents selon les besoins de la mission.
Un premier échange pour identifier votre secteur, votre convention collective, vos effectifs et les zones de risque prioritaires. Nous définissons ensemble le périmètre de la mission et la liste des documents nécessaires.
Nos experts analysent vos documents avec notre grille de conformité. Nous vérifions les contrats, bulletins de paie, registres obligatoires et affichages — sur site ou à partir des documents que vous nous transmettez.
Rédaction du rapport de conformité : cotation de chaque point contrôlé (conforme / à améliorer / non conforme), niveau de risque associé et recommandation concrète pour chaque écart identifié.
Présentation du rapport et remise du plan correctif priorisé avec fiches action par thème. Un point de suivi à 3 mois est inclus pour vérifier l'avancement des corrections.
Un document de preuve
immédiatement actionnable
Opposable à toute inspection, le rapport MDJFrance démontre votre démarche proactive de mise en conformité.
Clause de non-concurrence
À corriger
Période d'essai CDD
Conforme
Avenant temps partiel
À améliorer
Horaires de travail
Conforme
Coordonnées médecin du travail
Manquant
Convention collective affichée
Manquant
Score de conformité global
Note synthétique par domaine + score global, avec plan de progression.
Plan correctif priorisé
Actions classées par urgence (immédiate / 1 mois / 3 mois) avec modèles de documents correctifs.
Accompagnement à 3 mois
Un point de suivi 3 mois après la livraison pour vérifier l'avancement des corrections.
Ce qui est compris dans
votre audit de conformité
Notre audit couvre l'ensemble de vos obligations sociales, de la collecte documentaire à l'accompagnement post-livraison.
Entretien de cadrage
Premier échange sans engagement pour définir le périmètre de la mission, identifier les zones de risque et établir la liste des documents nécessaires.
Analyse de l'ensemble des domaines
Vérification complète des 6 domaines de conformité sociale : contrats, registres, affichages, bulletins de paie, durée du travail, convention collective.
Rapport de l'audit
Document écrit détaillant chaque point contrôlé avec cotation (conforme / à améliorer / non conforme), niveau de risque et recommandation pour chaque écart.
Plan correctif
Actions classées par ordre de priorité avec fiches pratiques et modèles de documents correctifs pour faciliter la mise en conformité.
Restitution
Présentation du rapport et du plan d'action avec votre interlocuteur MDJFrance pour une prise en main immédiate des corrections à mener.
Accompagnement à 3 mois
Suivi post-audit pour vérifier l'avancement des corrections et répondre aux questions sur la mise en œuvre des actions correctives.
Option multi-établissements
Vous disposez de plusieurs sites ou établissements distincts ? Nous adaptons la mission pour couvrir chaque lieu de travail avec un rapport consolidé.
Audit de suivi annuel
Un audit simplifié chaque année pour vérifier que les corrections tiennent dans la durée et intégrer les nouvelles obligations légales issues des évolutions réglementaires.
Pack DUERP + Audit de conformité
Combinez les deux obligations dans une intervention unique : évaluation des risques professionnels et conformité sociale en une seule démarche coordonnée.
Vos questions sur l'audit
de conformité sociale
Le DUERP porte exclusivement sur la sécurité physique et les risques professionnels auxquels sont exposés vos salariés au travail (risques de chute, bruit, produits chimiques, etc.). L’audit de conformité sociale couvre le droit du travail dans son ensemble : contrats, paie, registres, affichages, temps de travail, convention collective. Les deux sont complémentaires — notre pack les combine dans une intervention unique.
Nos experts sont soumis à une obligation de confidentialité contractuelle. Les données sont traitées conformément au RGPD et ne sont utilisées qu’aux fins strictes de la mission. Nous intervenons selon les modalités définies ensemble lors de l’entretien de cadrage — déplacement sur site ou analyse documentaire selon votre contexte.
Oui. Les cabinets comptables établissent les bulletins de paie à partir des éléments que vous leur transmettez — mais ne vérifient pas systématiquement la conformité de vos contrats, affichages ou registres. L’audit MDJFrance couvre ce que votre comptable ne contrôle pas : la forme juridique des contrats, les clauses potentiellement nulles, les affichages manquants, la tenue du registre du personnel. Il s’agit d’une prestation complémentaire, pas concurrente.
Le rapport MDJFrance démontre votre démarche proactive de mise en conformité, ce qui constitue un élément de bonne foi. Il ne constitue pas un blanc-seing juridique, mais il atteste que vous avez pris les mesures nécessaires pour identifier et corriger vos manquements. Un employeur qui peut présenter un audit récent et un plan correctif en cours se trouve dans une position documentée beaucoup plus solide en cas de contrôle.
Notre plan correctif classe les actions en trois niveaux d’urgence. Les corrections immédiates (affichages manquants, registre non tenu) peuvent être réglées en 1 à 2 jours. Les corrections à 1 mois concernent les avenants contractuels et bulletins à régulariser. Les corrections à 3 mois portent sur les évolutions de pratiques plus structurelles. Nous vous accompagnons à chaque étape.
Oui. Notre expert peut se déplacer directement dans votre établissement pour réaliser l’audit sur site, notamment pour la vérification des affichages, des locaux et des conditions de travail. Les modalités d’intervention sont définies lors de l’entretien de cadrage en fonction de vos besoins et de votre secteur d’activité.
Votre audit de conformité sociale,
réalisé par MDJFrance
Un premier échange sans engagement suffit pour définir ensemble le périmètre de la mission. Notre expert se déplace dans votre établissement ou analyse vos documents selon vos besoins.
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MDJFrance accompagne les TPE/PME et artisans dans leurs obligations employeur, la sécurisation de leur trésorerie et la réponse aux appels d’offres publics.
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